تنظم هذه الرحلة بشرط مشاركة ما لا يقل عن 20 شخصًا. وفي حال عدم تحقيق الحد الأدنى من المشاركين، فإن آخر تاريخ للإبلاغ بالإلغاء هو قبل بدء الرحلة بـ 20 يومًا. وسيتم إبلاغكم عبر وكالة السفر الخاصة بكم في حال إلغاء الرحلة بسبب قلة عدد المشاركين.
التأشيرة
جواز السفر العادي - لا يلزم تأشيرة
جواز السفر الأخضر - لا يلزم تأشيرة
جواز الخدمة - لا يلزم تأشيرة
يجب أن يكون جواز سفرك ساري المفعول لمدة 6 أشهر على الأقل من تاريخ انتهاء الرحلة، وألا يكون عمره أكثر من 10 سنوات.
في الوجهات التي تتطلب تأشيرة، يجب تقديم طلب التأشيرة باستخدام المستندات المذكورة في قائمة "المستندات المطلوبة للتأشيرة" التي ستقوم وكالة سفرك بإيصالها إليك.
الصحة
لا نتوقع مواجهة أي مشكلة تهدد صحتك عند تناول الطعام في المطاعم والفنادق الجيدة في المنطقة. ومع ذلك، نوصيك بالحذر فيما يتعلق بالطعام والشراب عندما لا تكون ضمن المجموعة، وننصحك بشرب المياه المعبأة في زجاجات مغلقة فقط، وتجنب الثلج والحليب ومنتجات الألبان، واستهلاك اللحوم والأسماك المطبوخة جيدًا بشكل مؤكد، كما ننصحك بتناول الفواكه التي يمكن تقشير قشرتها مثل الموز والأناناس. ويجب الالتزام بالقواعد الحالية للقاحات واختبارات PCR عند دخول البلاد وعند العودة إليها.
الرحلات والأنشطة الاختيارية
تُنظَّم الرحلات والأنشطة الاختيارية بواسطة الوكالة المحلية المقدمة للخدمات بشرط مشاركة ما لا يقل عن 20 شخصًا، ولا توجد إلزامية للمشاركة. وفي حال عدم تحقيق العدد الكافي، قد لا تُقام الرحلات، وقد تتغير أسعار الرحلات/الأنشطة الاختيارية أو محتواها أو نوع المركبات المستخدمة بناءً على عدد المشاركين. بالإضافة إلى ذلك، قد يقوم المرشد بتغيير أيام وساعات الرحلات/الأنشطة الاختيارية حسب حالة انفتاح أو إغلاق المتاحف والمواقع الأثرية أو الأماكن المقصودة وحالة الطقس.
الإقامة
خلال فترات المعارض والمؤتمرات والحفلات الموسيقية والأحداث الرياضية وغيرها، قد تُستخدم فنادق تقع على مسافة أكبر من المسافات المحددة.
قد تُمنح غرف ثلاثية الأشخاص حسب توفرها في الفنادق، وقد تكون السرير المخصص للشخص الثالث في هذه الغرف أصغر من الأسرة القياسية. وتتكون الغرف الثلاثية من سرير كبير واحد وسرير إضافي واحد. وبما أن الأسرّة الإضافية هي من نوع السرير القابل للفتح والإغلاق أو ما يُسمى "سرير الحافلة"، فإن المشارك الثالث و/أو الطفل الذي يتم حجزه يُعتبر أنه قد وافق على أي ازدحام محتمل في الغرفة وعلى نوع السرير.
تُطبق خصومات الأطفال على طفل واحد (1) فقط يرافق اثنين من البالغين وينتمي إلى الفئة العمرية المحددة في قسم التسعير.
تشمل الخدمات المدرجة في برنامج الرحلة وجبة الإفطار المقدمة في الفندق، والتي تُقدَّم وفقًا لثقافة إفطار البلد المضيف، وعادة ما تكون إفطارًا قاريًا محدودًا يتكون من الزبدة والمربى والخبز والشاي أو القهوة، وقد تُقدَّم لمجموعات منفصلة في قاعة مخصصة للمجموعة.
الفرق الزمني
تقع منطقة البلقان في نفس التوقيت الصيفي مع تركيا، ولكنها متخلفة بساعة واحدة في التوقيت الشتوي.
على سبيل المثال، في الشتاء، إذا كانت الساعة 18:30 في تركيا، فإنها تكون 17:30 في البلقان.
الملابس والأغراض الضرورية
إذا كان السفر في موسم الصيف، ننصحك بحمل تي شيرت سهل اللبس والنزع، وقمصان بأكمام قصيرة وطويلة، وبنطلونات قطنية، وشورت، وأحذية مشي مريحة، وسترة خفيفة وكشكول خفيف للعشاء. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حمل قبعة، ونظارات شمسية، وكريم واقي من الشمس، وسدادات أذن للحماية من الضوضاء المحتملة، وآلة تصوير، وكاميرا فيديو، وشواحنها، وبطاقات ذاكرة احتياطية. أما في موسم الشتاء، فننصحك بارتداء ملابس تسمح لك بالتحرك بسهولة وتحافظ على دفئك.
ملاحظات هامة
وجود جواز سفر ساري المفعول و/أو الحصول على تأشيرة (في حال كانت التأشيرة مطلوبة للوجهة/نوع الجواز) لا يعني بالضرورة إمكانية الدخول إلى الدولة. وللسلطات الحدودية الحق في منع دخولك إلى البلاد. ولا تتحمل الوكالة أي مسؤولية عن هذا الأمر، حيث تقع المسؤولية على عاتق المسافر.
تعمل الوكالة كوسيط بين المسافر وشركة الطيران، وهي خاضعة لبروتوكول لاهاي المؤرخ 28 سبتمبر 1955. قد تحدث تأخيرات في الرحلات الجوية المجدولة أو الخاصة، أو قد تتغير مواعيد الرحلات والطيران قبل البدء بها. وتلتزم الوكالة بإبلاغ هذه التغييرات في أقرب وقت ممكن. وقد اشترى مسافرونا الرحلة وهم على علم بأن تفاصيل الرحلة قد تتغير وبتقبلهم لذلك. ولا يدفع الأطفال الذين تتراوح أعمارهم بين 0-2 سنة ضريبة المطار أو رسوم خدمات المطار.
تُعد جولات المدن البانورامية المدرجة في باقة الرحلة جولات مدتها 2-3 ساعات كحد أقصى، تهدف إلى التعريف العام بالمدن، وتُجرى من داخل المركبة مع شرح من المرشد، ولا تشمل دخول المتاحف أو المواقع الأثرية. وفي حال عدم السماح للسلطات المحلية بزيارة أو دخول الجولات الأخرى المدرجة في البرنامج في اليوم والساعة المحددين، أو بسبب إغلاق الطرق لأي حدث، أو بسبب سوء الأحوال الجوية مما يجعل تنفيذ الرحلة مستحيلًا، فإن الوكالة غير مسؤولة عن عدم إمكانية إجراء تلك الجولات. وقد تُجرى بعض الجولات سيرًا على الأقدام أو باستخدام وسائل النقل العام، حسب الإمكانات، في النقاط التي يُمنع فيها دخول السيارات أو تكون الطرق مغلقة.