شرط المشاركة
تُنظَّم هذه الرحلة بشرط مشاركة لا يقل عن 20 شخصًا. في حال عدم توفر عدد كافٍ من المشاركين، فإن تاريخ آخر إشعار بالإلغاء يكون قبل 20 يومًا من بداية الجولة. سيتم إبلاغكم بالجولة الملغاة بسبب عدم كفاية المشاركة من خلال وكالتكم.
التأشيرة
جواز السفر العادي لا حاجة إلى تأشيرة.
الجواز الأخضر لا حاجة إلى تأشيرة.
جواز الخدمة لا حاجة إلى تأشيرة.
يجب أن يكون جواز سفركم صالحًا لمدة 6 أشهر اعتبارًا من تاريخ انتهاء السفر، وألا يكون أقدم من 10 سنوات.
في الوجهات التي تتطلب تأشيرة، يجب تقديم طلب التأشيرة بالوثائق المذكورة في قائمة “الوثائق المطلوبة للتأشيرة” التي ستُرسل إليكم من قبل وكالتكم. ولتجنب أي مشكلة مع شرطة الجمارك عند حدود البلد المراد زيارته بسبب جوازات سفر ممزقة أو مهترئة أو مبللة و/أو تعرضت لتلف مشابه؛ ينبغي تجديد هذه الجوازات، وإذا كانت الدولة المعنية تطبق التأشيرة على مواطني الجمهورية التركية، فيجب أن تكون التأشيرة الخاصة بها في الجواز الجديد. وإلا فإن المسؤولية تقع على الراكب. وبما أن هناك احتمال أن يُطلب من ضيوفنا الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، أثناء سفرهم وحدهم أو مع أحد الوالدين فقط، وثيقة تُظهر الموافقة المشتركة من الأم والأب من قبل شرطي المنافذ عند الدخول والخروج من البلد؛ فإننا ننصح ضيوفنا دون 18 عامًا ووالديهم بإيلاء هذه المسألة اهتمامًا خاصًا.
الصحة
لا توجد أي إلزامية للتطعيم عند دخول الأردن. لا نعتقد أننا سنواجه مشكلة تهدد صحتكم في الوجبات التي ستؤخذ في المطاعم والفنادق الجيدة في المنطقة. ومع ذلك، نوصيكم في الأوقات التي لا تكونون فيها مع المجموعة أن تكونوا حذرين بشأن الطعام والشراب، وأن تستهلكوا حصريًا المياه المعبأة في زجاجات، وتتجنبوا الثلج والحليب ومنتجات الألبان، وتتناولوا اللحوم والأسماك التي تتأكدون من طهيها جيدًا، وبالنسبة للفواكه أن تأكلوا الفواكه التي يمكن تقشيرها مثل الموز والأناناس.
الجولات والأنشطة الاختيارية
تُنظَّم الجولات والأنشطة الاختيارية من قبل الوكالة المحلية التي نتلقى منها الخدمة، بشرط مشاركة لا يقل عن 20 شخصًا، ولا يوجد إلزام بالمشاركة. وفي حال عدم توفر العدد الكافي، فقد لا تُقام الرحلات أو قد تتغير أسعار الجولة/النشاط الاختياري والمحتوى والمركبة المستخدمة بحسب عدد المشاركين. كما يمكن للمرشد تغيير أيام وساعات الجولات/الأنشطة الاختيارية وفقًا لحالة فتح/إغلاق المتاحف والمواقع الأثرية أو المكان في الوجهات التي ستُزار، وكذلك بحسب الأحوال الجوية.
الإقامة
في فترات المعارض والمؤتمرات والحفلات والفعاليات والبطولات الرياضية وما إلى ذلك، قد تُستخدم الفنادق على مسافة أبعد من الكيلومترات المحددة. قد تُمنح الغرف الثلاثية بحسب توفر الفنادق، وقد يكون السرير المقدم للشخص الثالث في هذه الأنواع من الغرف أصغر من الأسرة القياسية. تتكون الغرف الثلاثية من سرير كبير واحد وسرير إضافي واحد. وبما أن الأسرة الإضافية تكون من نوع الفتح والإغلاق أو ما يُسمى coach bed، فإن المشاركين في حجوزات الشخص الثالث و/أو الطفل يُعدّون كأنهم قد أقرّوا بقبول الازدحام الذي قد يحدث في الغرف ونوع السرير. تنطبق خصومات الأطفال على طفل واحد (1) فقط يقيم مع شخصين بالغين ويطابق الفئة العمرية المذكورة في قسم التسعير. تُقدَّم وجبات الإفطار التي تُؤخذ في الفندق من الخدمات المشمولة في برنامج الجولة بما يتناسب مع ثقافة الإفطار في البلد الموجودين فيه، وعادةً تكون بقائمة محدودة تُسمّى إفطارًا قاريًا وتتكون من الزبدة والمربى والخبز والشاي أو القهوة، وقد تُقدَّم للمجموعات في قاعة منفصلة مخصصة للمجموعة.
استخدام الهاتف
تُستخدم إذا كانت شريحة هاتفكم المحمول مفتوحة للمكالمات الدولية (roaming).
الملابس والأشياء المطلوبة
إذا كانت الوجهة في موسم الصيف، فننصحكم بإحضار تيشيرتات، وقمصان بأكمام قصيرة وطويلة يمكن ارتداؤها وخلعها بسهولة، وبناطيل قطنية، وشورت، وأحذية مريحة للمشي، ومعطف خفيف للسهرة، وسويتر خفيف. إضافة إلى ذلك، يمكنكم إحضار قبعة، ونظارة شمسية، وكريم واقٍ من الشمس، وسدادات أذن لاحتمال الضجيج، وكاميرا، وكاميرا فيديو، وشواحنها، وبطاقات ذاكرة احتياطية. أما في فصل الشتاء، فننصح بملابس تتيح لكم الحركة براحة وتبقيكم دافئين.
ثقافة الطعام
عند الحديث عن ثقافة الطعام الألمانية، فإن أول ما يخطر في البال هو الكعك والبطاطا وبالطبع البيرة. وفي هذه الثقافة التي تتميز بتنوع كبير في اللحوم والخضروات، فإن تنوع البيرة والنبيذ واسع جدًا. تتمتع المطبخ الفرنسي، الذي تعود جذوره إلى العصور الوسطى، بثقافة غنية. ويشتهر عالميًا بنبيذه الشهير وأنواع الجبن المختلفة، كما يُعرف بأطباق اللحوم المطهية بصلصات متنوعة وبحلوياته الشهيرة مثل crème brûlée وmacaron والسوفليه. أما المطبخ البلجيكي فقد جمع بين مطبخي ألمانيا وفرنسا وتقاليدهما. والمطبخ الهولندي ليس غنيًا جدًا، لكن أجبانه تستحق التجربة. أما النكهات الأخرى فغالبًا ما تكون على نمط الوجبات السريعة.
ملاحظات مهمة
إن وجود جواز سفر صالح و/أو الحصول على تأشيرة (للوجهة/الجواز الذي يتطلب تأشيرة) لا يعني بالضرورة إمكانية الدخول إلى البلد. فلشرطي الجوازات سلطة منع دخولكم إلى البلد. ولا تتحمل Papuatur المسؤولية عن هذه الحالة، بل تقع المسؤولية على الراكب. تعمل Papuatur بوصفها جهة وسيطة بين شركة الطيران والراكب، وهي خاضعة لبروتوكول لاهاي بتاريخ 28.09.1955. قد يكون هناك خطر تأخير في الرحلات المنتظمة والرحلات الخاصة أو قد تتغير الساعات قبل الرحلة الحالية والرحلة. وتلتزم Papuatur بإبلاغ هذه التغييرات في أقرب وقت ممكن. وقد اشترى ركابنا الرحلة وهم يعلمون ويقبلون بأن تفاصيل الرحلة قد تتغير. الأطفال بين 0-2 سنة لا يدفعون ضريبة المطار ورسوم خدمات المطار. إن الجولات البانورامية للمدينة المشمولة في باقة الجولة هي جولات لا تتجاوز 2-3 ساعات، تُنظَّم للتعريف العام بالمدن وتُجرى بانوراميًا من داخل المركبة مع شرح المرشد، ولا تشمل دخول المتاحف أو المواقع الأثرية. لا تتحمل Bin Rota مسؤولية عدم إمكانية إقامة الجولات البانورامية، بما في ذلك الجولات الأخرى المذكورة في البرنامج، إذا لم يُسمح بزيارتها أو دخولها من قبل السلطات المحلية في اليوم والساعة الموافقين للجولة، أو إذا لم تُنفذ بسبب الطرق المغلقة نتيجة لأي فعالية، وكذلك في الحالات التي تجعل الأحوال الجوية إقامة الجولة مستحيلة. ويمكن لبعض الجولات، في الأماكن التي توجد فيها طرق مغلقة أو لا يُسمح بدخول المركبات إليها، أن تُجرى قدر الإمكان باستخدام وسائل النقل العامة أو سيرًا على الأقدام.