شرط المشاركة
تُنظَّم هذه الرحلة بشرط مشاركة ما لا يقل عن 20 شخصًا. في حال عدم تأمين عدد كافٍ من المشاركين، فإن آخر موعد لإشعار الإلغاء هو قبل 20 يومًا من تاريخ بدء الجولة. سيتم إبلاغكم بإلغاء الجولة بسبب قلة المشاركة عبر وكالتكم.
التأشيرة
جواز السفر العادي لا حاجة إلى تأشيرة.
جواز السفر الأخضر لا حاجة إلى تأشيرة.
جواز السفر الخدمي لا حاجة إلى تأشيرة.
يجب أن يكون لديكم جواز سفر صالح لمدة 6 أشهر اعتبارًا من تاريخ انتهاء السفر وغير أقدم من 10 سنوات.
في الوجهات التي تتطلب تأشيرة، يجب تقديم طلب التأشيرة بالوثائق المذكورة في قائمة “الوثائق المطلوبة للتأشيرة” التي ستقوم وكالتكم بإرسالها إليكم. ولتفادي أي مشكلة مع شرطة الجمارك عند حدود البلد المراد زيارته بسبب جوازات السفر الممزقة أو المهترئة أو المبللة و/أو المتضررة بشكل مشابه؛ يجب تجديد تلك الجوازات، وإذا كانت الدولة تطبق التأشيرة على مواطني الجمهورية التركية، فيجب أن تكون التأشيرة المعنية في جواز السفر الجديد. وإلا فإن المسؤولية تقع على الراكب. وبما أن ضيوفنا الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا قد يُطلب منهم عند دخول/خروج البلد من قبل شرطي المناوبة وثيقة تُظهر الموافقة المشتركة من الوالدين عند سفرهم بمفردهم أو مع أحد الوالدين فقط؛ فإننا نوصي ضيوفنا دون 18 عامًا ووالديهم بإبداء الحساسية في هذا الشأن.
الصحة
لا توجد أي إلزامية للتطعيم عند دخول باكو. لا نعتقد أننا سنواجه أي مشكلة تهدد صحتكم في الوجبات التي ستُؤكل في المطاعم والفنادق الجيدة في المنطقة. ومع ذلك، ننصحكم بالانتباه في أمور الطعام والشراب في الأوقات التي لا تكونون فيها مع المجموعة، وبشرب المياه المعبأة المغلقة حصريًا، وتجنب الثلج والحليب ومنتجات الألبان، وتناول اللحوم والأسماك التي تتأكدون من أنها مطهوة جيدًا، وفيما يتعلق بالفواكه، تناول الفواكه التي يمكن تقشيرها مثل الموز والأناناس.
الرحلات والأنشطة الاختيارية
تُنظَّم الرحلات والأنشطة الاختيارية من قبل الوكالة المحلية التي نتلقى منها الخدمة بشرط مشاركة ما لا يقل عن 20 شخصًا، وهي غير إلزامية. في حال عدم تأمين العدد الكافي، قد لا يمكن تنفيذ الرحلات أو قد تختلف أسعار الرحلات/الأنشطة الاختيارية، والمحتوى، والمركبة المستخدمة بحسب عدد المشاركين. كما يمكن للمرشد تغيير أيام وساعات الرحلات/الأنشطة الاختيارية وفقًا لحالة فتح/إغلاق المتاحف والمواقع الأثرية أو المكان في الوجهات المراد زيارتها، وكذلك بحسب أحوال الطقس.
الإقامة
في فترات المعارض والمؤتمرات والحفلات والفعاليات والبطولات الرياضية وما شابه ذلك، قد تُستخدم الفنادق على مسافة أبعد من الكيلومترات المذكورة. يمكن توفير الغرف الثلاثية بحسب توفر الفنادق، وقد يكون السرير المقدم للشخص الثالث في هذا النوع من الغرف أصغر من الأسرة القياسية. تتكون الغرف الثلاثية من سرير كبير واحد وسرير إضافي واحد. ولأن الأسرّة الإضافية تكون من نوع الفتح والإغلاق أو ما يُسمى بسرير الكوتش، فإن المشاركين في حجوزات الشخص الثالث و/أو الأطفال يُعدّون قد أقرّوا بقبول الازدحام الذي قد يحدث في الغرف ونوع السرير. تسري خصومات الأطفال على طفل واحد فقط (1) يقيم مع شخصين بالغين ويطابق الفئة العمرية المذكورة في قسم التسعير. إن وجبات الإفطار المؤداة في الفندق من بين الخدمات المشمولة في برنامج الجولة تُقدَّم وفقًا لثقافة الإفطار في البلد المقصود، وغالبًا ضمن قائمة محدودة تُعرف باسم الإفطار القاري وتتكون من الزبدة والمربى والخبز والشاي أو القهوة، وقد تُقدَّم للمجموعات في قاعة منفصلة مخصصة للمجموعة.
الملابس والأغراض اللازمة
إذا كانت الوجهة في موسم الصيف، فننصحكم بإحضار قمصان تي شيرت يمكن ارتداؤها وخلعها بسهولة، وقمصان بأكمام قصيرة وطويلة، وبناطيل قطنية، وشورت، وأحذية مريحة للمشي، وسترة خفيفة وسترة صوفية خفيفة للمساء. إضافة إلى ذلك؛ يمكنكم أيضًا إحضار قبعة، ونظارات شمسية، وواقي شمس، وسدادات أذن ضد الضوضاء المحتملة، وكاميرا، وكاميرا فيديو، وشواحنها وبطاقات الذاكرة الاحتياطية. أما في فصل الشتاء، فننصح بملابس تتيح لكم الحركة براحة وتبقيكم دافئين.
ثقافة الطعام
عند الحديث عن ثقافة الطعام الألمانية، فإن أول ما يخطر في البال هو الكعك والبطاطس وبالطبع البيرة. وفي هذه الثقافة التي تتمتع بتنوع كبير في اللحوم والخضروات، فإن تنوع البيرة والنبيذ واسع جدًا. للمطبخ الفرنسي جذور تعود إلى العصور الوسطى وله ثقافة غنية. يشتهر المطبخ الفرنسي في العالم بسمعته الواسعة بفضل نبيذه الشهير وأنواع الجبن المتنوعة، كما يُعرف بأطباق اللحم المطهوة بصلصات مختلفة وبحلوياته الشهيرة مثل crème brûlée وmacaron والسوفليه. أما المطبخ البلجيكي فقد جمع بين مطبخي ألمانيا وفرنسا وتقاليدهما. والمطبخ الهولندي، رغم أنه ليس غنيًا جدًا، فإن أجبانه تستحق التجربة. أما النكهات الأخرى فغالبًا ما تكون على نمط الوجبات السريعة.
ملاحظات مهمة
إن امتلاك جواز سفر صالح و/أو الحصول على تأشيرة (للوجهة/الجواز الذي يتطلب تأشيرة) لا يعني بالضرورة إمكانية دخول البلد. فلشرطي الجوازات صلاحية عدم السماح لكم بدخول البلد. لا تتحمل Papuatur المسؤولية عن هذا الوضع، وتقع المسؤولية على الراكب. Papuatur هي مؤسسة وسيطة بين شركة الطيران والراكب، وهي خاضعة لبروتوكول لاهاي بتاريخ 28.09.1955. قد يكون هناك خطر تأخير في الرحلات المنتظمة والخاصة أو قد تتغير الساعات قبل الجولة الحالية والرحلة. وتلتزم Papuatur بإبلاغ هذه التغييرات في أقرب وقت ممكن. لقد اشترى ركابنا الجولة وهم يعلمون ويقبلون بأن تفاصيل الرحلة قد تتغير. الأطفال بين 0-2 سنوات لا يدفعون ضريبة المطار ورسوم خدمات المطار. الجولات البانورامية للمدينة المشمولة في باقة الجولة هي جولات لا تتضمن دخول المتاحف أو المواقع الأثرية، وتُنظَّم للتعريف العام بالمدن، وتُجرى بشكل بانورامي من داخل المركبة مع شرح المرشد، وتستغرق بحد أقصى 2-3 ساعات. الجولات البانورامية، بما في ذلك الجولات الأخرى المذكورة في البرنامج، إذا لم تُنفَّذ في اليوم والساعة المحددين للجولة بسبب عدم سماح السلطات المحلية بالزيارة أو الدخول، أو بسبب الطرق المغلقة نتيجة أي فعالية، أو إذا أصبح تنفيذ الجولة مستحيلاً بسبب الأحوال الجوية، فإن Bin Rota غير مسؤولة عن عدم إمكانية تنفيذ هذه الجولات. يمكن تنفيذ بعض الجولات، ضمن الإمكانات، باستخدام وسائل النقل العام أو سيرًا على الأقدام في الأماكن التي توجد فيها طرق مغلقة أو لا يُسمح بدخول المركبات إليها.